410 miljoner kronor blev snabbt 440 miljoner som sedan blev 480 miljoner. Kostnaden för att renovera det gröna kommunhuset i Tumba skenar. Nu så pass mycket att kommunen överväger att ge upp planerna på att renovera kommunhuset och i stället hyra in sig i Alfa Laval-huset efter att företaget flyttat till Flemingsberg.

– För ett år sedan började vi se utmaningar med det gröna huset. Dels tekniska svårigheter med att få in vuxenutbildningen i huset, dels kalkylerna som drog i väg med många miljoner kronor, säger kommunens "flyttgeneral" Andreas Dahlgren.

Andreas Dahlgren är flyttgeneral för Botkyrka kommun och han säger att de har stött på flera problem med renoveringen av det gröna, tidigare kommunhuset.

Andreas Dahlgren är flyttgeneral för Botkyrka kommun och han säger att de har stött på flera problem med renoveringen av det gröna, tidigare kommunhuset.

Albin Tingstedt

Han understryker att inget är beslutet än, utan att en flytt till Alfa Laval-huset ska ses som ett alternativ. Beslutet om vilket val det blir faller på kommunens politiker.

Vill hålla liv i julhälsningen

Men en kostnadsplan gjordes redan 2023 för inhyrning i just Alfa Laval-huset. Den visade då att det skulle bli 21,3 miljoner kronor dyrare under en 20-årsperiod att hyra ett kommunhus än att renovera det befintliga.

Sedan dess har det hänt saker, menar Andreas Dahlgren.

– I det gröna huset vet vi att det finns asbest, PCB i fogar, fukt och mögelskador som gör att det krävs att vi tar bort allt ned till betongstommen. Det skulle snarare bli en nyproduktion på befintlig stomme än en renovering. Samtidigt har inhyrningspriset sjunkit, vilket gör att vi nu utreder två alternativ säger han.

Vad skulle hända med det gröna huset?

– Det har vi inte landat i än, men vi har tittat på olika alternativ. Vi har skrapat lite på om vi kan göra någon form av bostäder, eller något annat som skulle vara till gagn för Botkyrkaborna.

Men bostäder får tumme ned av kommunalrådet Stina Lundgren (M). I varje fall till hälften.

– Vi behöver se över vilka behov kommunen har. Det skulle kunna bli allt från trygghetsbostäder till ett nytt badhus, säger hon.

Om Botkyrka kommun väljer att hyra in sig i Alfa Laval-huset återstår att se. Men klart är att de i så fall ta över god helg-belysning på husets fasader.

Om kommunen flyttar in kanske god helg-hälsningen överlever.

Om kommunen flyttar in kanske god helg-hälsningen överlever.

Esbjörn Ljunggren

– Vi får se till att ta med det i förhandlingarna så det kan fortsätta, säger Andreas Dahlgren.

Botkyrka skrotar planerna på nytt kommunhus

Det blir inget sprillans nytt kommunhus i Botkyrka. Politikerna förväntas ge grönt ljus till att i stället renovera det blågröna huset i centrala Tumba.

Tumba

Det gröna huset på Munkhättevägen ska även fortsättningsvis fungera som Botkyrkas hjärta. Detta efter att kommunstyrelsen i Botkyrka förväntas gå vidare med planerna på att totalrenovera den befintliga byggnaden – snarare än att bygga ett helt nytt hus.

Men en renovering är ett måste efter att kommunen konstaterat att det finns fukt- och mögelskador i 75 procent av huset. Dock råder det i dag ingen spridningsrisk.

Planerna på ett sprillans nytt kommunhus i Botkyrka stryks.

Planerna på ett sprillans nytt kommunhus i Botkyrka stryks.

White Arkitekter

Flyttkarusell väntar

Andreas Dahlgren är till vardags digitaliseringsdirektör på kommunen, men har i och med renoveringsplanerna tagit över rollen som "flyttgeneral" för kommunens verksamheter i samband med renoveringen. För mycket flytt lär det bli.

Han beskriver flytten som en karusell, med verksamheter som flyttar in, ut och in igen.

– Allt beror på tillgång på lokaler. Vi har verksamheter som måste flytta ut, sedan måste vi anpassa deras lokaler för att någon annan verksamhet ska flytta in, säger han.

Hela huset blåses ut

Allt är grundarbete för att det ska bli så lite störning i de kommunala verksamheterna som möjligt under tiden som flytten och renoveringen pågår.

Under hösten 2024 ska sedan hela huset blåsas ut för en totalrenovering och då flyttar kommunens verksamheter ut till olika platser i Tumba.

Andreas Dahlgren, digitaliseringsdirektör på Botkyrka kommun, arbetar nu med att leda planerna på att renovera kommunhuset i Tumba.

Andreas Dahlgren, digitaliseringsdirektör på Botkyrka kommun, arbetar nu med att leda planerna på att renovera kommunhuset i Tumba.

Albin Tingstedt

– Det finns flera fördelar med att renovera istället för att bygga nytt. Dels det ekonomiska perspektivet. Våra kalkyler räknade på att bygga nytt skulle kosta 900 miljoner kronor medan en renovering skulle kosta strax över 400 miljoner kronor. Dels ett hållbarhetsperspektiv där det finns ett värde i att återanvända en investering som redan är gjord och mindre klimatpåverkan, säger Andreas Dahlgren.

– Sen tycker jag att det här huset är lite av ett stycke kulturhistoriskt märke över kommunens tillväxt och utbyggnad på 70-talet.

Men än är det svårt att säga exakt vad som ska fylla huset efter renoveringen. Kommunen ser just nu över ett lokalprogram, alltså vad det finns för behov och planer för husets lokaler. En fullmäktigesal är en av grejerna som man tittar närmare på.

En upparbetad kostnad – kastad?

Redan 2020 drog kommunen i handbromsen för planerna på ett helt nytt kommunhus efter indikationer på att kostnaderna kunde skena iväg. Då hade arbetet kostat nästan fem miljoner kronor i konsultkostnader och 1 426 timmar.

Men allt har inte varit förgäves menar Andreas Dahlgren.

– Då har vi gått tillbaka till underlagen kring planlösning och lokalprogram som togs fram då. Så grundstrukturen och tankarna är de samma och bygger på arbetet som vi gjorde då. Om vi inte hade gjort det skulle jag säga att vi inte hade varit lika långt fram i processen som vi är i dag, säger han.

"Inte min favoritfärg"

Och planerna på ett nygammalt hus välkomnas även av Botkyrkas politiker.

Emanuel Ksiazkiewicz är ordförande i kommunstyrelsen och ger planerna grönt ljus redan nu.

"Inte min favoritfärg" svarar kommunstyrelsens ordförande Emanuel Ksiazkiewicz (S) på frågan om han skulle vilja behålla den gröna fasadfärgen när huset renoveras.

"Inte min favoritfärg" svarar kommunstyrelsens ordförande Emanuel Ksiazkiewicz (S) på frågan om han skulle vilja behålla den gröna fasadfärgen när huset renoveras.

Albin Tingstedt

– Vi behöver göra ett lyft och det är för att säkerställa ett öppet hus för medborgarna och att våra medarbetare ska få en funktionell arbetsplats. När vi har utrett frågan har vi sett att en renovering är bästa lösningen ur ett ekonomiskt och miljömässigt perspektiv.

Tycker du att huset ska förbli grönt?

– Huset är inte k-märkt, men nästintill – det är ett landmärke i Botkyrka. Man kan ha kvar den gröna tonen för det har ett visst symbolvärde. Även om det inte är min favoritfärg.

Huset är inte k-märkt, men nästintill – det är ett landmärke i Botkyrka

Äga eller hyra in sig

Botkyrka kommun övervägde länge att hyra in sig i andra lokaler i stället för att renovera befintligt kommunhus.

En kostnadsanalys visade att det över en 20-årsperiod skulle bli 21,3 miljoner kronor dyrare att hyra in sig i andra lokaler jämfört med att renovera befintligt kommunhus, räknat på en 3-procentig årlig prisökning för driftkostnader.

Källa: Botkyrka kommun

Lärdomar från pandemiåret

När coronapandemin stängde ned stora delar av samhället övergick många verksamheter inom kommunen till distansarbete samtidigt som flera av kommunens nyckelverksamheter höll igång.

En lärdom som man nu tar efter, enligt Andreas Dahlgren, när kommunen nu tittar på olika möjligheter till distansarbete för att underlätta flyttarbetet – utan att kommunens verksamheter påverkas.

"Det skapade strukturer och system som möjliggör arbete på ett helt annat sätt än för tre år sedan", säger han och poängterar att det kan underlätta för flytten.

Källa: Botkyrka kommun

Botkyrka skrotar planerna på nytt kommunhus

Det befintliga ska renoveras – blir billigare ✔ Välkomnas av politiker

Planer på nytt kommunhus har kostat miljoner

Nästan 5 miljoner kronor i konsultkostnader och 1 426 timmar i personaltid. Det har frågan om ett nytt kommunhus kostat för Botkyrka kommun – hittills. Efter att ha gjort halt i projektet som kan kosta över 500 miljoner kronor ska frågan utredas vidare.

Kostnaderna för utredningarna och planerna på ett nytt kommunhus debatterades vid senaste kommunfullmäktige. Frågan hade lyfts av Tullingepartiet efter att kommunen sent i somras meddelade att man dragit i handbromsen för projektet.

Egentligen var det beslutat sedan 2018 att det skulle bli ett nytt kommunhus för 800 medarbetare på 14 400 kvadratmeter.

Men redan våren 2019 ska kommunen ha insett att kostnaderna riskerade att dra iväg. Därför skrev de aldrig under något avtal med bolaget man valt ut efter att ha tittat på olika anbud.

Tittar på olika alternativ

Nu ska kommunen ta fram olika alternativ: Bygga nytt kommunhus eller bygga om det nuvarande kommunhuset, är frågan.

– Vi har gjort utredningar som kan vara till nytta även i framtiden. Vi ska inte bygga något som vi sedan ångrar, säger Stefan Dayne (KD), ordförande i tekniska nämnden till Mitt i.

Ritningar har tagits fram, men också utredningar om ett så kallat aktivitetsbaserat arbetssätt.

Tullingepartiet är av uppfattningen att det nuvarande kommunhuset är tillräckligt. Och att pandemin med digitalt arbetssätt och distansarbete visat att just distansarbete och kommunfilialer kan vara ett alternativ till ett stor kommunhus med många platser.

– Jag har en annan erfarenhet. Men skulle det visa sig att utredningarna som gjorts varit till nytta så vore det tacksamt, sade Tullingepartiets partiledare Anders Thorrén från talarstolen vid fullmäktige.

Flera talare efter honom från olika partier påpekade dock att en renovering av dagens kommunhus också riskerar att bli en dyr historia. Bland dessa fanns exempelvis kommunstyrelsens ordförande Ebba Östlin (S) samt oppositionsråden Stina Lundgren (M) och Mats Einarsson (V).

– Jag är lugn i att arbete som nu ska göras går till botten med om det är värt att renovera nuvarande kommunhuset, vad som är värt att renovera eller om det är bättre att bygga ett nytt hus, sade Ebba Östlin (S) i fullmäktige.

Vad kostade utredningarna?

✔️4 829 000 kronor i externa kostnader.

✔️ Personal från projektenheten har redovisat 1426 arbetstimmar sedan 2017.

✔️ Övrig personal registrerar inte sin arbetstid för projekt.

✔️ Enligt Stefan Dayne (KD), ordförande i tekniska nämnden, kommer "generella utredningar och kartläggningar för aktivitetsbaserat arbetssätt som inte var specifikt för ett nytt kommunhus att finnas kvar som värde."