Vaxholm

Vid årsskiftet vann företaget Rexidy uppdraget att ta fram en turistapp åt Vaxholms stad för flera hundra tusen kronor.

I bolaget sitter kommunstyrelsens ordförande Tina Runhem (M) som styrelsesuppleant, och företaget drivs av en anhörig till henne.

Nu visar det sig att kommunens upphandling var orättvis och varken följde lagen om offentlig upphandling (LOU) eller kommunens egna riktlinjer.

Detta enligt en rapport från oberoende företaget CRD Protection AB som utrett ärendet på uppdrag av Vaxholms visselblåsarfunktion.

Ändrade krav och räknade fel

Enligt rapporten kan korruption ha förekommit i upphandlingsprocessen. Det skriver utredaren bland annat i den 74 sidor tjocka rapporten som presenterades för några dagar sedan.

Korruption innebär, enligt kommunens riktlinjer mot oegentligheter, ”att utnyttja en offentlig ställning för att uppnå otillbörlig vinning för sig själv eller andra”.

I rapporten kan man läsa att kommunen begick en ”lång rad felaktigheter i upphandlingen” när Rexidy gynnades på bekostnad av sina konkurrenter.

Bland annat ska kommunen under pågående upphandling ha anpassat sina krav enkom för Rexidy och när kommunen beräknade vilket anbud som var billigast så räknade man fel så att Rexidys anbud framstod som mest fördelaktigt.

Tidigare i somras visade en annan visselblåsarutredning från CRD Protection att Vaxholms kommun fuskat med upphandlingar för 60 miljoner kronor i samband med stadens omfattande kajrenovering.

Extrainsatt kommunstyrelsemöte

”Utredningsrapporten innehåller uppgifter som visar på att förvaltningen inte följt interna regelverk och relevant lagstiftning på ett tillfredsställande sätt i aktuellt ärende. Vaxholms stad och jag som tillförordnad kommunchef ser givetvis mycket allvarligt på de uppgifter som framkommer i rapporten” skriver Kristoffer Staaf, tillförordnad kommunchef i mejl till Mitt i.

Om kommunen överväger disciplinära åtgärder eller polisanmälan avböjer han att svara på, med hänvisning till att Vaxholms kommunstyrelse ska behandla rapporten vid ett extrainsatt sammanträde i kväll, 21/10.

Mitt i söker kommunstyrelsens ordförande Tina Runhem.

Bolag kopplat till toppolitiker – upphandling utreds

I början av året beslutade kommunen att köpa tjänster av Vaxholmsföretaget Rexidy för drygt en halv miljon. Nu ska upphandlingen utredas eftersom kommunstyrelsens ordförande Tina Runhem sitter i bolagets styrelse.

Vaxholm

550 000 kronor. Så mycket kan Vaxholmsföretaget Rexidy få för att utföra tjänster som ska underlätta bland annat för turister att besöka Vaxholm året runt.

Nu ska upphandlingen granskas, på begäran av Waxholmspartiet. Anledningen: Kommunstyrelsens ordförande Tina Runhem (M) och hennes make sitter i Rexidys styrelse.

Har kommunen gjort något fel vid upphandlingen?

– Det är en fråga som jag vill hänskjuta till utredningen. Utredningen får beskriva hela händelseförloppet så att det blir både objektivt och beskrivs i rätt sammanhang, säger Camilla Hagman, näringslivsutvecklare som gjort upphandlingen.

I sitt initiativ till granskningen, som beslutades på kommunstyrelsens extra sammanträde 20 augusti, skriver WP att man inte tar ställning till huruvida direktupphandlingen genomförts felaktigt, men att kopplingen till Tina Runhem och hennes make är ”av sådan karaktär att det är särskilt angeläget att kommunen kan redovisa hur frågor om jäv, intressekonflikter och förtroendet för handläggningens opartiskhet har identifierats, bedömts och hanterats”.

Kan du förstå om någon reagerar över detta?

– Det är självklart så att vi kände till vem som ägde bolaget när vi gjorde beredningen. Därför fanns anledning att vara extra noga med att överväga alternativ och göra upphandlingen ”by the book”, säger Camilla Hagman.

Har kommunen köpt tjänster tidigare av Rexidy?

– Det är inget jag känner till, jag började i maj förra året.

Mitt i har sökt Tina Runhem men hon har inte velat svara på frågor om Rexidy.

Utredningen om upphandlingen väntas bli klar och presenteras för kommunstyrelsen i oktober.

Tina Runhem (M)

Tina Runhem (M)

Moderaterna

Vaxholm köpte tjänster av toppolitikern – ska utredas

Direktupphandling för halv miljon ”by the book” enligt kommunen ✔ Oppositionsparti kräver insyn

Fler brister i upphandlingen

Kommunen ställde olika krav på anbudsgivarna, vilket bröt mot likabehandlingsprincipen och transparensprincipen i LOU.

Genom att kommunen hade kontakt tidigt med två anbudsgivare fick inte alla anbudssgivare samma information, vilket också bryter både mot LOU.

Tiden för att lämna anbud var bara fem dagar istället för tio arbetsdagar som anges som ”skälig tid” i kommunens egna riktlinjer.

Dokumentation kring upphandlingen saknas i strid med kommunens egna riktlinjer. Flera dokument fylldes heller inte i eller diariefördes under upphandlingen.

På grund av ”brådska” använde kommunen, i strid med egna regler, inte kommunikationsverktyget e-Avrop, vilket enligt utredningen kunde ha förhindrat ”ett antal fel” i upphandlingen.

Källa: Utredningsrapport i ärende V475-26, CRD Protection AB