Vaxholm
Vaxholms kommunstyrelse har inte sett till så kommunen har tillräcklig koll på den pågående kajrenoveringen.
Det framgår av en rapport från kommunens revisorer, som tagit hjälp av revisionsbolaget PwC för att granska kommunen.
Projektet är Vaxholms största, med en prislapp på nästan 400 miljoner kronor, varav staten förväntas stå för ungefär hälften.
”Utifrån genomförd granskning är den samlade bedömningen att kommunstyrelsen inte har säkerställt att projektet bedrivs med tillräcklig intern kontroll” skriver kommunens revisorer.
Otydliga rutiner
Av fem frågor revisionen ställt får kommunstyrelsen underkänt i två, och bara delvis godkänt i övriga. Sämst, enligt revisionen, är att kommunen saknat formellt dokumenterade riktlinjer, rutiner och definierade kontroller av kajprojektet.
Kommunen har heller inte haft några tydliga rutiner för att hantera tillägg, ändringar eller minskningar av de arbeten man beställt av sina entreprenörer.
”Vi ser givetvis allvarligt på det” skriver kommunstyrelsens ordförande Tina Runhem (M) och uppger att kommunen under mandatperioden infört återrapportering av byggprojekt i kommunstyrelsen och planeringsutskottet, där ekonomi är en av de viktiga delarna som ingår.
”Självfallet ska brister omgående åtgärdas och till planeringsutskottets sammanträde i veckan har vi ett ärende avseende processer gällande byggnation för att stärka upp ytterligare och inte minst inför kommande stora projekt som till exempel SÄBO (det nya äldreboendet på Norrberget, reds anm) och ishall, till att börja med” skriver Tina Runhem.
Tipsar om förbättringar
I en rad punkter föreslår PwC hur kommunen kan bättra sig: Bland annat rekommenderas kommunen att se till så olika möten som rör projekt dokumenteras, att utveckla rutiner för att hantera och analysera kostnadsökningar samt ta fram formella riktlinjer så att framtida upphandlingar sker med kompletta kalkylunderlag och riskanalyser.
”Detta minskar osäkerheter kring projektets kostnader och genomförande” skriver PwC och tillägger att lärdomar och erfarenheter med fördel kan dokumenteras i en upphandlingspolicy för komplexa anläggningsprojekt.
Detta granskade revisionen
Har tillräckliga kalkylunderlag legat till grund för upphandlingen av kajrenoveringen?
Har kontroller genomförts för att säkerställa att en lämplig kostnadskontrollrutin upprättats?
Finns tydliga rutiner fö̈r hantering av beställning? av tillägg, ändringar och avgående arbete och har dessa följts?
Görs analys av orsaker till eventuella kostnadsökningar?
Har kommunstyrelsen säkerställt en tillräcklig ekonomisk uppföljning och rapportering?
Källa: Vaxholms stads förtroendevalda revisorer/PwC
I ett uttalande skriver kommunens revisorer att de förutsätter att Vaxholms kommunstyrelse nu ”agerar omedelbart och kraftfullt” för att åtgärda ”de allvarliga brister som noterats i kajprojektet”, samt att den ser till så att liknande brister inte uppstår i kommande projekt.
Vi kommer att noga följa kommunstyrelsens arbete.
Med anledning av granskningen och de rekommenderade åtgärderna begär kommunens revisorer dessutom ett skriftligt yttrande från kommunstyrelsen efter dess sammanträde i slutet av mars.
”Vi kommer att noga följa kommunstyrelsens arbete” skriver revisorerna.