Järfälla
Det var hösten 2022 som Järfälla kommuns säkerhetsavdelning placerade en GPS-sändare på en av deras anställdas bilar. Den anställda hade en chefsposition inom kommunen och de hade fått in uppgifter om allvarliga missförhållanden kopplat till chefen och dennes avdelning. De hade också fått information om att en av avdelningens bilar inte nyttjats på rätt sätt.
Spårningen visade att bilen använts för privat bruk i stor omfattning.
Anmälde sig själva
Spårningen skedde mellan september 2022 och maj 2023. Senare under det året inkom en visselblåsning till kommunen om att säkerhetsavdelningen spårat en anställd och kommunen valde att anmäla sig själva till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
– Vi gjorde det då eftersom det kunde utgöra en personuppgiftsincident, säger Alexander Rajsic, säkerhetschef på Järfälla kommun.
Sommaren 2024 avskrevs ärendet från IMY, men efter en överklagan valde de att granska ärendet igen. Nu har de fattat ett nytt beslut. De ger kommunen en reprimand.
– Det är en lindrigare varning, som inte är förenad med någon sanktionsavgift eller liknande. Men det innebär däremot att vi inte gjort rätt i alla lägen.
Det IMY riktar kritik mot är att kommunen inte informerat chefen att bilen som han nyttjade spårades, vilket strider dataskyddsförordningen. IMY skriver i sitt beslut att informationen kunde getts när man kvitterar ut bilarna eller med hjälp av en skylt inne i bilen.
Tillåtet i vissa fall
Enligt IMY möjliggör gps-teknik en närgången övervakning av anställda och medför risker för otillbörliga integritetsintrång.
Arbetsgivaren kan i vissa fall få använda gps om det finns konkret misstanke om att den anställde allvarligt missbrukar arbetsgivarens förtroende. Men då ska den anställde ha fått information i förväg om att arbetsgivaren har den möjligheten.
Källa: IMY
Ska bli tydligare
Kommunen har å sin sida hävdat att det skulle göra det omöjligt att nå målet med spårningen – nämligen att avslöja att bilen missbrukats.
– Vi tar med oss det givetvis och i fortsättningen ska man när man sätter nyckeln i bilen veta vad som gäller, säger Alexander Rajsic.
Var det korrekt av er att sätta agera som ni gjorde?
– Givet den höga ambition vi har att motverka välfärdsbrott fattades beslutet att det var rätt tillvägagångssätt. Nu har vi fått facit och efter den här långa utredningen så står det klart att vi inte gjorde fullt ut rätt.
Chefen jobbar inte längre kvar på kommunen.